组织架构日益复杂,团队中的每一个人都拥有独特的技能、经验和专业知识,如何才能让团队更好的共事呢?在这种情境下,协同设计应运而生。在本文中,Pixso将讨论什么是协同设计以及它如何有利于我们创建高质量的产品。
什么是协同设计
协同设计(也称为参与式设计或合作设计),从本质上看,协同设计是一种工作类型。在协同设计中,具有不同技能的人聚集在一起,包括设计师、审稿人、印刷、法律等部门,从设计的最开始,整个团队就全员参与到项目的整个过程,每个人都朝着正确的方向不断输入与反馈不同领域的专业意见,最终形成统一的项目思路与答案。
协同设计是一个多阶段的用户体验过程,由反馈形成的计划和策略组成。需要注意的是,用户体验过程的设计阶段本质上是迭代的。整个用户体验过程可以分为三个阶段:开始阶段、中间阶段和结束阶段。
为什么协同设计很重要
没有一条规定说不合作就不能设计出产品。然而,通过协同设计,我们可以制造出更高效、高质量的产品。协同设计,让最优秀的人才有机会聚集在一起,创造出能够解决共同目标各个方面的产品和解决方案,也为利益相关者提供了无限的机会。
消除信息孤岛,实现任务共享
破除各部门之间的信息壁垒,实现信息的及时互通,从而便于各部门分工合作,提高效率。协同设计是整体的、精确的、高效的、可控的,它使得各项工作的质量和效率有了保障,而每个人的工作因为有了协同,也变得更加轻松,可以将更多的精力用于核心事务,而非内耗上。
建立主人翁意识
通过让多个利益相关者参与项目设计和开发的早期阶段,可以让他们对项目的结果投入更多,使他们更有动力为之贡献自己最大的力量。
解锁创新和创造力
协同设计为设计师提供了不同的视角。这些全新的视角极大地帮助设计师做出正确的选择,能够在开发、设计甚至营销等各个方面开拓创新。
促进利益相关者的认同
由于每个人都参与并积极参与设计过程,很容易建立集体决策和更快的一致性。项目完成后,更容易获得最终签署,并减少所需的来回次数。
如何进行协同设计
Step1:拥有正确的心态
在协同设计过程中,拥有正确的心态对建立强大的协作起着重要作用。正确的心态能为“与谁协同、如何协同以及在何种程度上协同”奠定基础和指导方针。许多人认为,对协同设计持开放的态度就足够了,然而实际上,为了更好地提升项目的最终效果,协同者还须具备将个人想法转化作项目催化剂的技能,而这项技能是需要时间来完善的。
Step2:选择合适的协同设计工具
为了加强协同设计,使用合适的协同设计工具非常重要,一个有效的协作工具可消除工作障碍,促进无缝交互和工作协同。许多企业和设计师都在寻找一款优秀的、适合自己使用的协同设计软件,那么,我们在选择工具的过程中需要重点考虑哪些因素呢?
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支持多人协作——高效。
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支持云端存储——便捷。
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建立团队资源库——规范。
为什么说上述三个因素对于协同设计而言非常重要呢?想象一下,你的团队正在进行一项设计任务,这时产品经理、客户、工程师......都可能对项目有许多意见和看法,这时你的电脑会存储着设计初稿、设计2、设计3......直至设计终稿,甚至还有数据1、数据2......,在产品展示过程中你也需要在各不同版本的设计中反复切换,进行说服,才能最终定稿。
如此反复,效率必定大大降低。甚至有可能会出现当设计N稿临近定稿时,因某部门专家的某个意见又要返回最开始,一切重头再来的悲惨情况,更可怕的是极易出现某稿丢失的情况。
使用Pixso就可以很好地避免上述情况的发生。Pixso作为新一代协同设计工具,可为设计团队提供产品设计一体化解决方案。Pixso支持多位成员同时对一个文档进行操作,实时同步进展,团队共用一套资源库,组件和样式均可复用,使产品设计更加规范,设计流程也更加便捷,真正实现“一个团队一个工具,一个项目一个文档”。设计稿完成后,一键转发给团队伙伴,标注信息一应俱全,团队成员打开即可查看、编辑甚至导图,缩短了访问步骤,增大了沟通效率。打开 Pixso 开始你的协同设计吧!