在今天的竞争激烈的市场中,设计师掌握高效的、多线程进行设计项目管理能力是非常重要的。设计师需要对自己负责的设计项目的进展,进行有效把控,确切知道设计项目的截止日期,还有哪些事情需要完成,有组织、有计划地完成工作,才能避免手忙脚乱、疲惫不堪地情况发生。今天,Pixso设计师就给大家分享设计师项目管理的7个技巧,让大家在工作中更加游刃有余。
1. 建立设计流程SOP
作为设计师,如果能够将工作流程中重复出现的关键步骤以及处理方法进行记录并整理为设计流程SOP,就能够在下次遇到相同问题时,更快反应,从而节省时间。同时,建立标准的设计流程SOP也更容易让整个设计团队就相关问题达成共识,更好地了解设计项目的时间和资源需求,以及在设计项目过程中需要调整的地方,并就相关的标准更好的达成一致。
那么,设计流程SOP该怎么建立呢?
首先,设计流程SOP的建立需要根据你工作所在团队的情况,考虑实际用途,并将相关人员的意见都考虑进去。其次,使用方便、易用的工具,可以让你在建立设计流程SOP更加事半功倍,这里推荐大家使用Pixso白板工具去进行,Pixso白板有很多非常实用的设计项目管理模板,这可以帮助我们更有效率的进行SOP的创建,同时Pixso白板还可以通过链接分享给团队人员,让相关人员就相关问题提供意见与反馈,确保后面设计流程SOP能够更好落地,点击免费使用Pixso白板。
2. 记录项目中的重要背景和决策
设计师需要更好的理解设计项目背景,才能确保自己做出的设计方案是符合需求的,从而更快的让设计方案通过。因此,设计师需要对每次设计需求的相关背景进行记录,比如:需求是如何产生的?为什么产生这个需求?谁参与了这个需求的决策?
对于记录的相关问题,最好是与团队的成员一起共享,确保大家所理解的背景是一致的,同时也避免后续遗忘。使用Pixso白板工具,可以让团队人员一起参与,整个团队的重要决策讨论可以使用各种图表、便签、流程图来进行想法说明,并且讨论结束后可以自动保存在云端,大家同时共享,非常的方便,点击免费注册Pixso白板账号。
3. 设计前明确关键细节
设计师要想减少改稿的次数,就需要在需求沟通阶段,先与需求方明确一些关键细节,避免后续浪费大量时间来回返工沟通,比如:需求需要什么设计特定元素?需求的优先级与截止日期?
4. 拆解设计目标,建立衡量指标
设计师每次收到新的需求,都需要考虑如何更好地满足产品目标,并将其拆解为设计目标,才能更好地为产品进行服务。而如何更好地达成设计目标,又需要依据目标,建立出可以衡量的指标,来对最终的设计效果进行验证。通过这些可衡量的指标,能够让整个团队的相关人员,了解整体的设计进程,明确自己应该如何行动,从而对设计项目速度与进度更好的管理。
这种对设计项目指标的拆解,也可以使用Pixso白板制作出表格来进行团队内部共享,让团队每个人都可以看到设计项目概览以及详细细节,同时对自己更好地完成自己所负责的那部分工作。
5. 与团队成员进行有效沟通
设计师项目管理中,必须与其他主要参与者保持良好的沟通,让团队成员了解设计进度和决策的进展情况,并及时解决相关问题。设计师可以向团队共享设计想法,例如通过Pixso白板分享设计思路,让他们一目了然,从而减少噪音避免额外的工作进度沟通。同时,有效的沟通可以让相关人员更好的管理工作期望。
6. 使用高质量设计模板
设计模板是学习与实践的重要资源,特别是对于第一次进行项目设计的新手设计师,比如:设计APP、网页等,模板可以让设计师快速了解需要设计成什么样子,而不必面对一开始的空白感觉无从下手,同时也可以自己更快进行自定义设计。对于UI设计师来说,使用Pixso进行项目设计是非常高效的,Pixso的资源社区提供了海量的设计模板资源,包括图标、APP设计、原型设计、网页设计、设计规范等,是设计师找寻灵感的好帮手,注册Pixso账号,即可一键免费下载海量设计模板素材。
7. 收集有效的设计反馈
设计师在完成设计初稿后,一般都需要跟团队成员进行沟通,了解设计方案是否符合需求,并针对具体的设计问题,收集相关人员的反馈,以确保团队成员达成一致。在Pixso中设计的视觉稿,可以直接通过链接分享的方式分享给团队成员,并且相关人员对于有问题的设计点,可以直接标注评论,让团队协作可以无缝衔接,点击免费注册使用Pixso设计工具。
总结
通过上述的7个设计师项目管理技巧,设计师可以体验到更好的协作、更无缝的工作流程和更少的压力,并获得团队人员更多的信任,从而应对更多的设计项目挑战,为自己和公司创造更大的价值。最后,还想说的是,好的设计项目管理技巧,再加上得力的工具,将帮助我们更好的完成工作。本文所提及的设计工具Pixso,可以让设计师与团队人员的协作更加高效,让设计流程更加简化,让设计师可以更多的专注于创造性设计,现在马上试试。