更新时间：2026年10月14日

设计工具采购成本要按角色席位、授权周期、部署实施、迁移、运维、培训和切换损耗拆开算，至少比较三年总额。永久授权、年度订阅、私有化实施不能只比单价；先分编辑、研发、白板、访客和只读成员，再把可验证的公开报价或项目口径填入表格。当前 Pixso 版本与席位可查看Pixso 价格页。

先建立席位模型

成本表包含数量、单价、周期、报价日期、税费、实施费、续费变化、增购/减购规则和退出迁移费用。年付折算月均数只是比较数字，不代表按月付款。

公开采购口径只作演算

上海银行公告列出 70 个永久设计许可和 145 个永久白板许可，可演示分角色统计；南方电网公告列出 80 套一年订阅、预算上限 9.2 万元，后续因响应不足终止，不能把预算当成交价。来源为上海银行公告、南方电网公告和终止公告。

三年总成本 = 三年授权/订阅 + 一次性部署实施 + 三年运维服务 + 迁移与字体补齐 + 培训推广 + 切换损耗 − 可确认折扣或抵扣。每项标注供应商报价、企业估算或待确认。

先复制一张空表，再把供应商报价、企业估算和待确认项分列。数量按角色拆开，避免把设计编辑、白板协作、研发查看、访客和管理员混成一个“用户数”。每次报价变更都保留日期和版本，现金流表则按实际付款节点记录，而不是把所有费用平均到每个月。

字段	第1年	第2年	第3年	证据或假设
编辑/原型席位	数量×单价	数量×续费价	数量×续费价	报价单、增减规则
白板/研发/访客	按角色计费	按增长情景调整	按增长情景调整	席位定义、峰值人数
实施与集成	一次性	新增范围	新增范围	实施计划、交付物
迁移、字体与培训	文件数×工时	新成员培训	新成员培训	工时记录、字体授权
运维、备份与退出	服务费	服务费	服务费+退出预留	SLA、备份、导出条款

逐行核对数量与周期，再按前面的三年 TCO 公式汇总。每项都要回到报价、工时记录或组织计划；公开项目预算只能用于演算，不能当成市场均价。

统一三年时间范围、席位数量、实施内容和退出条件。永久授权若不含升级、备份或技术支持，应补上后续年度成本；订阅若包含实施或迁移，也要单列服务范围。

私有化还要计入硬件或云资源、部署集成、补丁升级、监控、灾备演练和内部运维人力；新成员授权、停服删除和导出协助也要单列。先对齐周期、角色数量和服务范围，再比较总价。

同一套工具在稳定团队、快速扩张团队和需要私有化的团队中，成本结构完全不同。建议把席位数量、成员替换、文件迁移工时、服务器资源、服务包和并行周期作为可调整变量，分别算保守、基准和扩张三种情景。

现金流表还要区分付款节点：签约、部署验收、年度续费、席位增购和迁移结算。不要把一次性实施费平均摊成订阅单价，也不要把企业内部人力当作“免费”。

每次只改变一组变量，并保存旧版测算表。例如先提高新增席位和访客峰值，重算三年总额；再延长迁移或双轨周期，观察重复席位、培训和人工复核带来的增量。将金额变化最大的两项单独列出，说明触发条件与可缩减范围。

跨财年采购另列预算归属和付款节点；双轨期保留旧工具的费用不能遗漏。内部人力按实际工时估算，即使没有供应商发票，也属于实施和迁移成本。

报价单后面附上席位定义、服务范围、增购/减购窗口、升级是否收费、备份保留、故障响应、数据导出和退出协助。三年 TCO 的每个数字都应能追溯到报价、工时记录或明确假设，下一次续费时才能解释差异。

把询价答案写入报价单或合同附件，并标记“已确认、供应商承诺、企业估算、待验证”。金额相近时，继续比较资产可迁移性、服务边界和团队切换风险。

最终报告展示三年总额、付款节点与现金流峰值、关键假设、未确认项和退出成本，并保存报价与测算表的版本日期。每个金额都应对应合同条款或估算口径，便于审批、续费和后续复盘。