私有化部署的准备工作，一半在企业内部、一半在供应商侧。企业内部要先把使用范围、网络条件和账号体系确定下来，供应商侧要提供明确的技术要求文档。这篇文章把两边的清单分开列，你可以直接拿去对照立项与实施会议。
先在企业内部定三件事
第一，部署形态。按团队规模、并发情况与运维能力判断选单机还是集群。人数不多、以单一团队使用为主，通常从单机起步；多业务线并行、文件量大、要求高可用时，集群部署更合适。两种形态对服务器与网络的要求不同，确认形态之后再谈配置。
第二，使用范围。明确哪些部门、多少人、多少项目会接入，是否包含外部协作者。这一步直接决定席位、资源库划分和后续推广节奏。
第三，安全等级。是否要求完全内网、是否允许访问外部网络、是否需要对接收内部账号体系、日志要保留多久。安全等级越高，需要提前准备的资源越多。
企业侧资源清单
服务器与存储。需要确认的不只是 CPU 与内存，还包括磁盘容量与读写性能、是否需要独立数据库服务器、是否需要冗余与备份空间。建议由企业 IT 按供应商提供的技术要求文档核对，而不是自行估算。
网络与访问策略。确认访问范围（仅内网、内网加特定网段、还是需要外网访问）、需要开放的端口、是否需要专线或 VPN、跨网段访问如何放行。这些内容在安全评审阶段通常会被逐条追问，提前整理好可以省一轮沟通。
域名与证书。企业专属域名需要提前规划 DNS 解析；使用 HTTPS 需要准备证书，内网自建证书要确认成员的浏览器与客户端是否信任，否则会出现访问报错。
账号与组织架构。确定账号来源：使用企业内部账号体系，还是在本系统内单独建账号；确定组织架构与权限分层的对应关系；明确成员离职后的账号停用与资产交接流程。Pixso 的企业能力中已包含成员管理、权限安全管控与成员活动日志，可作为对接时的对照项。
要向供应商索要的清单
以下是需要在方案阶段索取的文件与说明，任何一项没有明确答复的，都建议在实施前补齐：
技术要求文档：服务器最低与推荐配置、支持的操作系统与数据库范围、依赖组件清单。
网络要求：端口清单、是否需要出网、代理与证书要求。
部署包与升级方式：安装包交付形式、是否支持离线导入升级、升级频率。
权限与账号对接说明：支持的对接方式与前置条件。
备份与恢复方案：备份频率、恢复流程与责任划分。
服务范围：实施、培训、响应时间与维护周期的书面约定。
验收标准：以什么条件判定部署完成。
需要提醒的是，不同部署形态（内网、自建云、公有云）对这些条目的要求并不相同，应以供应商针对你实际环境给出的技术要求文档为准，不要直接套用其他企业的配置单。选型阶段可以对照 企业级设计工具私有化选型指南 的六个维度一起核对。
实施流程与企业配合事项
Pixso 私有化部署的服务流程包含需求调研、初步部署方案、技术支持、确定部署方案、部署测试与调试、交付，以及售后响应与线上线下培训指导。把这些环节落到项目计划上，企业侧需要配合的主要有三处：环境准备（服务器、网络、域名、账号）、业务试点（挑选真实项目跑通流程）、验收确认（按清单逐项核对）。
如果企业处在信创环境，前置条件会更具体，可参考 信创设计软件如何选 中的评估标准与落地三阶段。
上线前建议完成的验收检查
一是基础功能：登录、创建文件、多人同时编辑、导出是否正常；二是数据：迁移进来的文件是否完整，字体、组件与变量是否可用；三是权限：不同角色的可见范围与操作范围是否符合预期；四是运维：备份是否按计划执行、日志是否按需记录、升级流程是否演练过一次。
建议把上述检查写成一张表，由企业 IT 与业务团队共同确认后再转入正式使用，避免边用边补问题。
常见问题
服务器必须由企业自己提供吗？部署形态决定资源归属：内网与自建云由企业提供环境；如果选择公有云或专属云形态，资源方式与责任划分需要与供应商确认。
配置要求能先用小机器试吗？试点环境可以用较低配置验证流程，但正式环境应按供应商给出的推荐配置准备，否则并发或大文件场景可能出现性能问题。
需要提前准备字体吗？建议把团队常用字体清单先整理出来，确认授权情况，并在环境中统一安装，避免迁移后出现字体缺失。
怎么开始这项准备？先把使用范围与安全等级定下来，再通过 企业试用申请 进入方案沟通，索取针对你环境的技术要求文档。具体的部署形态与服务范围，以 企业私有化部署方案 的说明为准。
