有效头脑风暴的五个阶段

近年来的研究提出了两种头脑风暴的变式，可以提高头脑风暴的效率。一种称为“头脑写作”（Brainwriting），在这种变式中参与者不允许交谈，而是把自己的想法写在便利贴上，放到桌子中间，让大家都看到。

另一种变式则是“电子头脑风暴”（Electronic Brainstorming），与传统做法的唯一区别是把讨论移到网上平台进行，唯一的要求是所有人都能看到讨论记录。

电子头脑风暴能够解决的传统的面对面头脑风暴存在的一些问题，如果在网上进行，每个人就不需要等待他人停止发言，也更少地担忧别人的评价，而且还允许相隔万里的成员参与其中。

今天给大家推荐一款非常好用的电子头脑风暴工具——BoardMix。BoardMix是作为团队共同构思的空间而构建的，它也可以帮助你实现与更多人跨时间、跨地区在线远程实时协作，一起促进更广阔的头脑风暴。

下面分享如何使用BoardMix进行头脑风暴的教程：

第一阶段：提前准备和计划

头脑风暴法力图通过一定的讨论程序与规则来保证创造性讨论的有效性，由此，讨论程序构成了头脑风暴法能否有效实施的关键因素。从程序来说，组织头脑风暴法关键在于前期做好以下几个环节的准备工作：

1. 确定议题

一个好的头脑风暴一般从对问题的准确阐明开始。因此，必须在会前确定一个目标，使与会者明确通过这次会议需要解决什么问题，同时不要限制可能的解决方案的范围。一般而言，比较具体的议题能使与会者较快产生设想，主持人也较容易掌握;比较抽象和宏观的议题引发设想的时间较长，但设想的创造性也可能较强。

2. 确定人选

一般以8人～12人为宜，也可略有增减（5～15人）。与会者人数太少不利于交流信息，激发思维，而人数太多则不容易掌握。当然，线上电子头脑风暴也可不受上述限制。

3. 明确分工

要推定一名主持人，1～2名记录员（秘书）。主持人的作用是在头脑风暴畅谈会开始时重申讨论的议题和纪律，在会议进程中启发引导，掌握进程。记录员应将与会者的所有设想都及时编号，简要记录，最好写在黑板等醒目处，让与会者能够看清。记录员也应随时提出自己的设想，切忌持旁观态度。

4. 掌握时间

会议时间由主持人掌握，不宜在会前定死。经验表明，创造性较强的设想一般要在会议开始10分钟～15分钟后逐渐产生。美国创造学家帕内斯指出，会议时间最好安排在30～45分钟之间。徜若需要更长时间，就应把议题分解成几个小问题分别进行专题讨论。

第二阶段：开始讨论

完成第一阶段的准备工作后，就可以开始讨论了，会议主持人要营造一个让队友感到开放和包容的积极环境。以下是一些可以让每个人都对头脑风暴感到兴奋并准备好参与的小技巧：

• 从活跃气氛开始：让团队的创意源泉随着活动而流动：开场前可以通过动物绘画或制作合作卡片来快速介绍本次讨论的主题。

• 定下基调：由队员共同制定参与规则，让每个人都融入进去，共同的协议是头脑风暴必需要做的。
• 管理期望：筛选出重要的头脑风暴想法。虽然有太多的好点子是个好的结果，但是一场头脑风暴讨论需要产出最优质的的解决方案和创意。

第三阶段：产生想法

BoardMix团队负责人建议不要在每次头脑风暴之前重新改变会议流程，而是使用相应的活动的模板或简单的头脑风暴模板更容易开展。这种模板也可视为“活动方案”，可以根据自己需要做的和想做的事情进行调整。BoardMix资源库里有上万种优质的头脑风暴模板可以选择，你可以根据产品类型、讨论主题进行匹配。

一旦团队创建了头脑风暴，这里有一些方法可以让每个人都能收获成功：

• 降低起点难度：建立一个起点，这样团队就不会被空白画布吓倒。这可以是一个以“我们如何……”为开头的提示，或者从一个练习开始。

例如：在鼓励参与者绘制UI模式的头脑风暴时，团队负责人经常要求参与者绘制圆形、正方形和三角形。然后提示队员，如果他们能画出这些简单的形状，他们肯定可以投入头脑风暴中。

• 明确最终目标：参与者在头脑风暴中要把所做的事情以及事后的期望达成共识。这可以像“我们想解决X并得到Y”这样简单的语句。将最终目标可视化会使团队集中注意力，并确保他们了解工作并知道如何做出贡献。
• 为疯狂的想法给予奖励：准备一个简单的小奖品，让事情变得有趣和吸引人。例如：可以将贴纸、自拍杆和礼品卡作为头脑风暴讨论中最佳创意/解决方案提出者的奖励，送给有最大胆疯狂点子的人。

第四阶段：分享文件和成果

有些人拒绝头脑风暴的一点是，很难从产生想法阶段进入下一步策略。发散思维并提出尽可能多的想法是一回事，但重要的是要融合并磨练要追求的重点想法。这些步骤可以帮助你进入下一阶段：

• 深入挖掘：提出质疑并推敲揣摩彼此的建议，不能只把想法停留在表层。
• 根据结果评估想法：评估每个想法并思考它如何映射到在会议开始时创建的最终目标。使用这种“影响与努力”的思考方向，可以快速确定最具影响力的项目的优先级。
• 指派任务负责人：明确接下来的步骤，从谁需要做什么开始。如果工作流的每个部分都有主要负责人，那么推进事情就会容易得多。

第五阶段：跟进团队

在BoardMix进行头脑风暴之后，巩固和综合输入是关键。头脑风暴几周后，回到文件中，看看你最终的成果。除了整理自己的文件之外，还要花时间与团队交流结果和后续步骤：

• 建立共进的理解：花时间确保每个人进度都保持一致。无论是头脑风暴结束时的五分钟还是单独的后续会议，确保每个人都在同一个进度上应该是首要考虑因素。
• 创建计划图：映射计划执行的想法。当用户准备好制定项目计划时，可以使用甘特图，或将它们整理在现有框架中。
• 分享结果：与参与者以及团队中需要了解的任何其他人分享头脑风暴的结果。后续分享可以在很大程度上使每个人都保持在同一进度上。

以上就是进行高效头脑风暴所需要经历的五个阶段内容分享，一次成功的头脑风暴除了在程序上的要求之外，更为关键是探讨方式、心态上的转变。强烈推荐你和团队使用一次BoardMix去开展头脑风暴，你会收获难以预料的惊喜！