PRD一般指产品需求文档,是对产品设计进行详细说明的文档。公司的类型不同导致PRD文档类型也有所不同,甚至可能是相当标准的文档类型。PRD文档的目的是帮助开发团队对产品需求以实际可行的方式进行细化描述,从而使得对应岗位查看文档过后,能够对产品有清晰的认知。接下来,Pixso将会从几个方面详细介绍PRD产品需求文档的相关内容,看完这篇文章你就都懂了!
1. PRD文档是什么意思
PRD代表产品需求文档,是一份用专业语言来描述产品的战略和战术等相关内容的文档,同时也是产品经理硬实力的表现形式之一。PRD文档主要面向开发、测试、项目经理、交互设计师、运营以及其他业务人员。另外,这一强大的文档的出现,也意味着它将会难以被改变。
2. PRD文档有什么作用
从本质上讲,产品需求文档的含义从未改变:一份记录了业务或者特定产品需求的文档。从产品经理的角度来看,PRD文档可能不再是多年工作中的重中之重,但是也是工作中需要重点掌握的一部分。“PRD文档写的好,不一定是好的产品经理,PRD文档写的不好,一定不是好的产品经理。”
对于技术和非技术利益相关者之间存在相当大的距离和脱节的任何组织,或者高度等级化的组织,产品需求文档都发挥着重要作用。
PRD文档优势:
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在战略或优先级排序过程中充当良好的对齐文件
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要求PM能够清晰明了的阐明可能构建的产品和为什么构建该产品
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开发团队参与整合产品需求文档能够有效的了解构建产品所需的工作量
PRD文档劣势:
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PRD文档很容易被误认为承诺文件
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PRD文档可能会将PM和开发团队限制在特定的解决方案中
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产品需求文档的设置可能不鼓励可持续性发现
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在更多的敏捷组织中,可能会在部分软件工具中找到产品需求文档的现代版本
3. 如何撰写PRD文档
不同的公司使用的编写PRD文档模板也不同,但是无论哪种PRD文档都包含一些共性的元素。以下5个步骤将会帮助你清楚了解如何撰写产品需求文档。
第一步:为PRD文档创建一些背景
这一步通常通过明确提及该功能将成为其中一部分的产品以及公司的目标和使命来完成,确保所有读者能够看到所有元素之间的共同线索和关系,清晰明确项目的需求背景。
第二步:提供关于计划构建的内容的结构化描述
在理想情况下,这一步能够使所包含的足够的技术细节有形化,并且能够让销售和营销团队能够充分理解内容。产品需求文档需要在保简短的情况下发挥作用,因此通常会将其最多限制为三段,以达到短小精悍的效果。
第三步:明确提及所有需要的资源
这是为了以防要构建该功能。而资源则包括所需要的开发人员的数量,开发人员需要具备的技能,以及需要额外预算的任何软件工具等等。这些所需资源的提出不仅要明确到各个方面,而且要细化到整个项目所包含的所有类别。
第四步:添加指示性时间表
指示性时间表并不意味着要对其一成不变的执行,只需提供一个时间参考,引导开发团队充分利用时间。
第五步:准备出示PRD文档
这5个步骤只是撰写产品需求文档的基础准备工作,而PRD的最终版本可能需要根据利益相关者的意见进行多次修订和更新。
4. PRD和MRD的区别
MRD指的是营销需求文档,产品需求文档和营销需求文档两者的作用是相辅相成的,两者既有区别又有联系。两者的区别在很多方面都有体现。
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从流程顺序上看,MRD在PRD实行之前。从面向受众来看,PRD主要面向团队及开发人员,而MRD则是面向市场。
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从功能含义来看,PRD文档描述了如何通过给定产品来把握该机会,MRD 则侧重于评估机会的市场规模。
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从归属职责来看,产品需求文档一般由产品的市场经理或者产品经理负责编写,而产品营销经理则负责 MRD的编写,需要包含的内容以及可能的读者。
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