文章目录

分享 Pixso 设计文件,先打开右上角“分享”,设置接收人的访问范围和权限,再复制链接发送。发给评审者时先让对方查看、评论;需要共同修改设计时,再配置编辑权限和相应席位。发送前用接收人的账号打开一次,确认能看到指定画板,且不会误开放编辑。

从草稿到定稿,版本容易混淆,反馈也容易散落在聊天记录里。把版本和评论留在同一份Pixso 在线设计文件中,评审者可以直接指出需要调整的位置,设计师也更容易追踪修改原因。

同一份设计文件分别分享给设计师、评审者和研发成员,按任务设置权限并汇总评论

1. 如何保存我们的设计

Pixso 设计文件支持保存到云端,并通过历史版本记录设计过程。团队文件适合持续协作,个人草稿适合整理尚未准备交付的想法。先确定文件放在哪个空间,再安排参与人员,避免设计完成后才发现协作者无法编辑或研发无法查看交付信息。

点击 Pixso 的菜单图标展开菜单列表,进入“历史版本”,可以查看已保存的版本记录。设计过程中也可以从历史版本列表手动保存,并写下版本说明,方便后续对照和修改。

例如,客户已确认首页布局,但详情页还要继续调整,可把当前节点备注为“首页布局确认,详情页待评审”。下次讨论先指出这条版本记录,再说明改的是哪张画板。自动保存负责记录进度,带有明确说明的历史节点则帮助团队识别哪一版经过确认。

Pixso历史版本面板与手动保存入口

“我的草稿”可以保存产品的初步构思、快速线框图和尚未发布的设计草图。草稿是否能被其他人打开,取决于你设置的分享范围和访问权限;启用了公开链接,就不能再把它当作只有自己可见的文件。准备对外分享前,也要检查同一文件里有没有不需要展示的备选页或内部资料。

Pixso工作台中的我的草稿文件列表

2. 如何分享我们的设计

在 Pixso 中,可以将设计稿链接分享给其他伙伴。对方是否能打开文件、查看哪些内容以及是否能编辑,由分享设置和账号权限共同决定。

Pixso分享面板中的查看和编辑权限选项

单击编辑器右上角的“分享”按钮,打开分享面板。先设置分享范围,再选择查看或编辑权限,随后复制链接;需要明确指定接收人时,使用邀请协作者的入口。分享链接只解决访问入口问题,不需要为了让别人评审而转移文件所有权。

先按接收人的任务选择权限

接收人这次要完成的事发送前重点检查
另一位设计师调整布局、文字或组件文件已开放编辑,成员也具备设计编辑所需席位
客户或业务评审者阅读方案、指出具体位置并反馈能打开要评审的内容;不需要修改图层时不授予编辑
研发成员理解布局、获取标注和交付资源文件位于合适的团队空间,并配置研发所需权限与席位

当前Pixso 席位权益说明中,个人草稿的协作者保留查看权限,草稿文件不提供研发模式;需要研发模式时,应将文件放到团队中并配置全功能席位或研发席位。因此,“我已经发了可编辑链接,对方为什么仍不能编辑”要同时检查文件位置、分享权限和成员席位。

评审静态页面、查看标注时,发送设计文件链接;如果这次要让客户体验页面跳转与交互,应发送相应的原型演示入口,并从预定起点打开。两种链接对应的任务不同,不要让接收人进入完整设计画布后再猜从哪里开始。

Pixso文件右上角协作者头像与跟随视角

当其他伙伴进入同一文件后,点击页面右上角对应的头像,可以跟随对方的视角。远程评审时,先由主讲人定位到本次讨论的画板,再开始讲解,可以减少“你现在看到哪一页”的往返确认。

Pixso 的评论功能把意见留在设计稿的具体位置。将文件分享给相关成员后,团队成员可以在画布上添加评论,讨论布局、文案或交互;设计师根据评论修改,再在同一处回复处理结果。这样,远程评审的意见与对应页面保留在一起,后续接手的人也能理解修改原因。

一条评论写清位置、问题和处理范围

“这个按钮改一下”很难执行。可以在提交按钮旁写:“本次确认版的提交按钮,移动端文案改为‘发送申请’,桌面端保持不变”,再 @ 对应负责人。提及时从候选成员中选择正确的人;同名成员或未进入当前协作范围的人,不能只凭输入姓名判断已通知成功。

若讨论的是之前的方案,写明历史节点与画板名称,例如“首页布局确认版 / 移动端首页”。不要把已过时的截图单独发到群里又不标版本,否则评论本身虽然清楚,设计师仍可能改错对象。

设计画布上固定到具体位置的评论

点击工具栏的评论按钮进入评论模式,在设计的具体位置输入意见和建议,也可以用 @ 从候选名单中选择要提及的协作者。评论会显示在画布或侧边面板中,可以查看和回复。隐藏评论标记只改变显示状态,不等于问题已经解决;确认修改完成后,再按团队约定结束这一轮讨论。

Pixso评论模式中的画布标记和评论面板

使用 Pixso 分享设计,也可以配合团队组件资源库来协作。设计师将组件发布到团队资源库后,具备相应访问权限的成员可以使用;主组件发生修改时,成员再确认是否同步更新相关实例。共享组件减少重复绘制,但版本更新仍应结合本次方案的范围,避免评审中途把已确认页面一起改动。

下次发链接前,先做一次接收人检查:用评审账号打开指定画板、尝试添加一条评论,再确认该账号不会意外修改图层;若任务是共同编辑,则检查编辑操作能否正常完成。结束外部评审后,调整不再需要的访问权限,并让同一接收账号重新打开旧链接验证结果。

可以先在Pixso 中打开一份待评审文件,保留一个明确的历史节点,再邀请一位同事按上述流程完成第一轮反馈。以后每次调整方案,都从这份文件和对应评论继续讨论。