常见问题
如何邀请别人参与协作?
打开需要协作的文件,点击右上角「分享」,选择分享范围和「可查看」或「可编辑」权限,再复制链接发给对方。只评审某一份设计时,直接分享该文件即可。
邀请别人参与一个文件
- 在目标文件中打开「分享」,先确定接收者是团队内部成员还是外部协作者。
- 根据任务设置权限:只看方案选「可查看」;需要修改内容则安排「可编辑」,并确认对方具有相应编辑席位。
- 使用链接邀请时,检查链接的访问范围;也可以搜索已有内部成员,将文件分享给指定对象。
- 复制链接给对方,让其使用被邀请的账号打开。只需讲解原型时,可以分享原型演示链接。
企业文件的高级设置可控制企业外部用户及未登录用户的访问。向外部客户分享时,由有权限的管理者按接收对象配置访问范围。
什么时候应该邀请到团队?
长期共同维护多个项目的同事,适合加入团队后按角色分工;只参与一次评审或单个交付的外部人员,优先使用对应项目或文件的邀请。团队或项目的授权可能传递到其中文件,邀请前请检查相应范围内的内容和权限。
发出链接后,还要确认什么?
确认对方能打开正确文件、看到应有的内容,并能完成约定的查看或编辑操作。如果使用了分享密码,重置密码后应将新链接和新密码发送给仍需参与的人;旧密码不能继续使用。查看者复制图层、创建副本及导出的权限,由文件高级设置分别控制。具体设置见分享与权限指南。